Os empregadores devem manter certas informações sobre cada um dos seus trabalhadores e fornecer folhas de vencimento. A manutenção de registos e folhas de vencimento ajudam a garantir que trabalhadores são pagos os seus salários e direitos corretos.

Folhas de vencimento

Os trabalhadores devem receber uma folha de vencimento (pay slip) no prazo de 1 dia útil após terem sido pagos. Se o seu empregador não lhe estiver a dar uma folha de vencimento, peça-lhe uma.

As folhas de vencimento devem ser fornecidas aos trabalhadores em inglês, quer eletronicamente quer em cópia impressa.

Uma folha de vencimento deve incluir:

• o nome do trabalhador
• o ABN do empregador
• o nome do empregador
• a data de pagamento
• o período a que o pagamento corresponde
• a quantia bruta e líquida do pagamento

A folha de vencimento deve também mostrar informações sobre bónus, subsídios, pagamentos adicionais, deduções e fundo de reforma (superannuation).

Para obter uma lista completa do que deve ser incluído numa folha de vencimento e para encontrar e descarregar os nossos modelos, visite a página de folhas de vencimento.

Manutenção de registo

Existe uma série de registos sobre os trabalhadores que os empregadores necessitam manter.  Os empregadores têm de manter registos de horas e salários durante 7 anos. Os registos devem ser claros e em inglês. Se um trabalhador pedir para ver os seus registos, o empregador deve disponibilizá-los.

Os registos podem também ser inspecionados a qualquer altura por um Inspetor do Fair Work.

Os registos não podem ser falsos ou alterados. Pode corrigir um erro desde que também registe o erro e a razão para o corrigir.

Um empregador tem de manter registos sobre: 

• salários
• horas de trabalho, incluindo horas extraordinárias
• licenças
• fim do contrato
• Contribuições para o fundo de reforma (superannuation)
• Disposições individuais de flexibilidade (Individual Flexibility Arrangements - IFA)
• garantia de remuneração anual
• transmissão de empresa.

Para saber que informações devem ser registadas e para descarregar os nossos modelos de manutenção de registos, visite a nossa página de manutenção de registos. 

Que fazer a seguir

• Use o nosso modelo de folha de vencimento (Pay slip template)
• Use o aplicativo Registe as minhas Horas (Record my hours app) para manter um registo das suas horas de trabalho
• Use os nossos Modelos e guias para gerir os seus requisitos de manutenção de registos