يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بمعلومات معينة عن كل مستخدم من مستخدميهم وتزويدهم بقسائم دفع أجورهم. تساعد الالتزامات الخاصة بالاحتفاظ بالسجلات وقسائم الدفع على ضمان حصول المستخدمين على

قسائم الدفع

يجب أن يحصل المستخدمين على قسيمة الدفع (pay slip) في غضون يوم عمل واحد من يوم دفع رواتبهم. إذا كان صاحب عملكم لا يقوم بإعطائكم قسيمة الدفع، اطلبوا منه تزويدكم بواحدة.

يجب أن تُعطى قسائم الدفع للمستخدمين باللغة الإنجليزية، إما إلكترونياً أو كنسخة مطبوعة.

يجب أن تتضمن قسيمة الدفع:

•        اسم صاحب العمل

•        ABN الخاص بصاحب العمل

•        اسم المستخدم

•        تاريخ الدفع

•        الفترة التي غطتها الدفعة

•        المبلغ الإجمالي والصافي للدفعة.

يجب أن تتضمن قسيمة الدفع أيضاً معلومات عن أي علاوات وبدلات ومعدلات جزائية وخصومات وحول راتب الإدخار التقاعدي (superannuation).

للحصول على قائمة كاملة بما يجب تضمينه في قسيمة الدفع وللعثور على استمارتنا وتحميلها، اطلعوا على الصفحة الخاصة بقسائم الدفع

الاحتفاظ بالسجلات

يحتاج أصحاب العمل الاحتفاظ بعدد من السجلات الخاصة بمستخدميهم. ويتعيّن عليهم الاحتفاظ بالسجلات الخاصة بساعات العمل والرواتب لمدة 7 سنوات. يجب أن تكون السجلات واضحة وباللغة الإنجليزية. وإذا طلب المستخدم الاطلاع على سجلاته، يجب على صاحب العمل أن يوفّرها له.

من الممكن أن يقوم مفتش Fair Work أيضاً بالتحقق من السجلات في أي وقت.

لا يمكن أن تكون السجلات خاطئة أو معدّلة. يمكنكم تصحيح الأخطاء طالما أنكم قمتم بتسجيل المعلومات المتعلقة بالخطأ وسبب تصحيحه.

يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بالسجلات حول:

•        الدفعات

•        ساعات العمل، بما في ذلك ساعات العمل الإضافي

•        الإجازات

•        إنتهاء الاستخدام

•        المساهمات الخاصة براتب الإدخار التقاعدي (superannuation)

•        الترتيبات الفردية الخاصة بالمرونة (Individual Flexibility Arrangements - IFA)

•        وثائق ضمان الأجور السنوية

•        نقل ملكية المشروع التجاري.

للتعرّف على المعلومات التي يجب تسجيلها ولتحميل نماذجنا الخاصة بالاحتفاظ بالسجلات، اطلعوا على الصفحة الخاصة بالاحتفاظ بالسجلات.

ما هي الخطوة التالية

•        استخدموا استمارتنا الخاصة بقسائم الدفع (Pay slip template)

•      استخدموا تطبيقنا قم بتسجيل ساعاتيRecord my hours app))لاحتساب الوقت الذي تقضونه في العمل

•        استخدموا استماراتنا ودلائلنا لإدارة المتطلبات الخاصة بالاحتفاظ1 بسجلاتكم